Resumen: una bodega necesita un wifi que llegue a la nave, una red para los visitantes separada de la de gestión, copias 3-2-1 de los datos de gestión y trazabilidad, y todo a punto antes de la vendimia.

Una bodega no es una oficina cualquiera. Está la oficina, pero también la nave de elaboración, a menudo una tienda y, cada vez más, visitas y enoturismo. Cada espacio tiene necesidades distintas, y la informática tiene que funcionar en todos, sobre todo cuando llega la vendimia y no hay tiempo para imprevistos.

Estos son los puntos que conviene tener resueltos.

Wifi en la nave y en los espacios grandes

Las paredes gruesas, las estructuras metálicas y los depósitos frenan la señal, y un solo router en la oficina no llega a la nave. La solución habitual es poner varios puntos de acceso conectados por cable, en lugar de repetidores inalámbricos, que pierden velocidad en cada salto. Antes de instalar nada, vale la pena medir dónde llega la señal y dónde no.

Una red para los visitantes, separada de la de gestión

Si hacéis visitas o catas, o tenéis tienda, los clientes pedirán wifi. Dádsela, pero en una red de invitados separada de la de la oficina. Así nadie de fuera puede llegar a los ordenadores, a la impresora o al programa de gestión.

Los datos que no se pueden perder

La gestión de una bodega acumula información que cuesta mucho rehacer: el programa de gestión y facturación, los registros de elaboración y de trazabilidad, los pedidos y los clientes, el correo, y las fichas y las fotos de la tienda online.

Aplica la regla 3-2-1: tres copias, en dos soportes distintos y una fuera de la bodega. Si una inundación, un incendio o un robo afectan al edificio, la copia de fuera es la que te salva. Lo explicamos a fondo en la guía de copias de seguridad.

A punto para la vendimia

Durante la vendimia todo va deprisa: entradas de uva, pesadas, albaranes y mucha gente trabajando a la vez. Es el peor momento para que falle un ordenador o la conexión. Revísalo antes:

Actualiza los equipos y el programa de gestión unas semanas antes, no la víspera.
Comprueba que las copias se hacen y que se pueden recuperar.
Protege los equipos clave con un SAI, para que un corte de luz no te haga perder trabajo.
Ten claro a quién llamas si algo falla.

La tienda y las reservas online

Si vendes vino online o aceptas reservas de visitas, la web también forma parte de la informática de la bodega. Tiene que ser rápida en el móvil, segura y fácil de actualizar. Y si las reservas llegan por varios canales, conviene que acaben en un solo sitio para que no se pierda ninguna. Lo trabajamos en el servicio de diseño web.

Por dónde empezar

Si tienes una bodega o una cava en el Penedès y quieres revisar la red, el wifi o las copias de seguridad, te ayudamos. Trabajamos en Vilafranca y en todo el Penedès, en remoto o presencialmente. Mira nuestro servicio de mantenimiento informático o escríbenos.