IA privada para gestorías y despachos: qué es y cuándo conviene
Cómo usar la IA con documentos de clientes sin que salgan del despacho: qué es una IA privada, para qué sirve y qué hay que tener en cuenta.
Parera Informàtica, en Vilafranca del Penedès, instala una inteligencia artificial en un equipo de tu despacho. Resume documentos, busca en tus archivos y redacta borradores, y los documentos se procesan en un equipo de la oficina, sin enviarlos a servicios externos.
Empezamos con una prueba piloto sobre una tarea concreta.
Las herramientas de IA públicas procesan lo que escribes en los servidores del proveedor. En una gestoría o un despacho, eso significa documentos de clientes fuera de la oficina.
Una IA privada funciona en un equipo del despacho. Hace tareas parecidas y los documentos se procesan allí mismo. Lo explicamos en el artículo IA privada para gestorías y despachos.
Contratos, resoluciones o informes largos, resumidos en unos cuantos puntos claros para que sepas de qué van antes de leerlos enteros.
Haces una pregunta con palabras normales y te dice en qué documentos del archivo del despacho está la respuesta.
Primeras versiones de cartas, correos y comunicaciones a clientes, que después revisas y ajustas.
La IA se equivoca. Todo lo que hace lo revisa una persona antes de usarlo.
No te proponemos un gran proyecto de entrada. Elegimos contigo una tarea concreta que te quite tiempo, la probamos con documentos del despacho y miramos si de verdad te ahorra trabajo.
Si funciona, decidimos juntos cómo usarla cada día. Si no, lo dejamos aquí.
La que más tiempo te quite y donde la IA pueda ayudar de verdad.
Con documentos reales del despacho, en un equipo de la oficina.
Con el resultado a la vista: seguir, ajustarla o dejarlo.
Estamos en Vilafranca del Penedès y damos servicio a toda la provincia de Barcelona. Hablas directamente con quien te resuelve el problema.
Damos servicio en Vilafranca, Sant Sadurní d’Anoia, Vilanova i la Geltrú, El Vendrell, Martorell, Igualada, Barcelona y el resto de la provincia. Más sobre la zona de servicio.
Cómo usar la IA con documentos de clientes sin que salgan del despacho: qué es una IA privada, para qué sirve y qué hay que tener en cuenta.
Si no encuentras la tuya, llámanos y te lo explicamos.
En un equipo instalado en tu despacho. Los documentos se procesan allí mismo y no se envían a ningún servicio externo.
Resumir documentos, buscar información en los archivos internos y redactar borradores. Empezamos por la que más tiempo te quite.
Para tareas concretas como resumir, buscar o redactar borradores, los modelos abiertos actuales funcionan bien. Por eso empezamos con una prueba piloto: lo compruebas con tus documentos antes de decidir.
El acceso remoto para hacer mantenimiento solo se hace con el permiso del despacho. Las copias de seguridad las acordamos con vosotros: en la oficina o, si van fuera, cifradas.
Que los documentos se procesen en la oficina simplifica mucho la protección de datos, pero el despacho sigue siendo el responsable del tratamiento. Esta información es orientativa y no sustituye al asesoramiento legal.
Llámanos al 639 58 04 04 o escríbenos por WhatsApp y miramos qué tarea te conviene probar primero.
Llámanos o déjanos tu mensaje. Atendemos a empresas y particulares del Penedès y de Barcelona.
O escríbenos a info@parerainformatica.com.