Resum: un celler necessita un wifi que arribi a la nau, una xarxa per als visitants separada de la de gestió, còpies 3-2-1 de les dades de gestió i traçabilitat, i tot a punt abans de la verema.

Un celler no és una oficina qualsevol. Hi ha l’oficina, però també la nau d’elaboració, sovint una botiga i, cada cop més, visites i enoturisme. Cada espai té necessitats diferents, i la informàtica ha de funcionar a tots, sobretot quan arriba la verema i no hi ha temps per a imprevistos.

Aquests són els punts que convé tenir resolts.

Wifi a la nau i als espais grans

Les parets gruixudes, les estructures metàl·liques i els dipòsits frenen el senyal, i un sol router a l’oficina no arriba a la nau. La solució habitual és posar diversos punts d’accés connectats per cable, en lloc de repetidors sense fil, que perden velocitat a cada salt. Abans d’instal·lar res, val la pena mesurar on arriba el senyal i on no.

Una xarxa per als visitants, separada de la de gestió

Si feu visites o tastos, o teniu botiga, els clients demanaran wifi. Doneu-los-en, però en una xarxa de convidats separada de la de l’oficina. Així ningú de fora pot arribar als ordinadors, a la impressora o al programa de gestió.

Les dades que no es poden perdre

La gestió d’un celler acumula informació que costa molt de refer: el programa de gestió i facturació, els registres d’elaboració i de traçabilitat, les comandes i els clients, el correu, i les fitxes i les fotos de la botiga en línia.

Aplica la regla 3-2-1: tres còpies, en dos suports diferents i una fora del celler. Si una inundació, un incendi o un robatori afecten l’edifici, la còpia de fora és la que et salva. Ho expliquem a fons a la guia de còpies de seguretat.

A punt per a la verema

Durant la verema tot va de pressa: entrades de raïm, pesades, albarans i molta gent treballant alhora. És el pitjor moment perquè falli un ordinador o la connexió. Revisa-ho abans:

Actualitza els equips i el programa de gestió unes setmanes abans, no la vigília.
Comprova que les còpies es fan i que es poden recuperar.
Protegeix els equips clau amb un SAI, perquè un tall de llum no et faci perdre feina.
Tingues clar a qui truques si alguna cosa falla.

La botiga i les reserves en línia

Si vens vi en línia o acceptes reserves de visites, la web també forma part de la informàtica del celler. Ha de ser ràpida al mòbil, segura i fàcil d’actualitzar. I si les reserves arriben per diversos canals, convé que acabin en un sol lloc perquè no se’n perdi cap. Ho treballem al servei de disseny web.

Per on començar

Si tens un celler o una cava al Penedès i vols revisar la xarxa, el wifi o les còpies de seguretat, t’ajudem. Treballem a Vilafranca i a tot el Penedès, en remot o presencialment. Mira el nostre servei de manteniment informàtic o escriu-nos.