Verifactu para autónomos y pymes: qué es, a quién afecta y cuándo

Resumen: Verifactu obliga a los programas de facturación a cumplir unos requisitos de seguridad. Afecta a sociedades, autónomos y otros obligados tributarios que los usen. A 1 de noviembre de 2026, la normativa marca el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, y Hacienda ha anunciado su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028.

Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que obliga a los programas de facturación a cumplir unos requisitos de seguridad para que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Si haces las facturas con un programa, te afecta.

En esta guía te explicamos qué es, a quién afecta y cómo está el calendario a 1 de noviembre de 2026, tras el anuncio de Hacienda del 5 de octubre.

Qué es Verifactu

El Real Decreto 1007/2023 establece qué debe cumplir cualquier sistema informático de facturación. Cada factura queda registrada con garantías de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad: el programa encadena los registros de forma que no se pueden modificar ni hacer desaparecer sin que se note.

Hay dos formas de cumplirlo:

• Modalidad VERI*FACTU: el programa envía a la Agencia Tributaria el registro de cada factura en el momento de emitirla.
• Modalidad no VERI*FACTU: los registros se guardan en el propio programa, con requisitos de seguridad adicionales, y deben poder entregarse a Hacienda si los pide.

Las facturas hechas con estos programas llevan un código QR y, en la primera modalidad, la mención «VERI*FACTU».

A quién afecta

Afecta a las sociedades que tributan por el impuesto sobre sociedades, a los autónomos que realizan una actividad económica y a otros obligados tributarios, siempre que hagan las facturas con un programa informático.

No te afecta si:

• Haces todas las facturas a mano, con talonario.
• Estás en el Suministro Inmediato de Información (SII), que tiene sus propias obligaciones.
• Tributas en las haciendas forales del País Vasco o de Navarra, que tienen normativa propia.

¿Y si hago las facturas con Excel o Word?

Si solo los usas para escribir, emitir, imprimir y guardar las facturas, no se consideran un programa de facturación y no te afecta. Sí te afecta si, además, los usas para generar los libros registro del IVA o del IRPF, la contabilidad u otros resultados para cumplir obligaciones fiscales. Por ejemplo, una macro que crea el libro de facturas expedidas convierte la hoja de cálculo en un programa de facturación.

Qué plazos hay

A 1 de noviembre de 2026, las fechas que marca la normativa son estas:

• Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
• Resto de obligados, como los autónomos: antes del 1 de julio de 2027.

Pero hay una novedad importante. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para que coincidan con la obligación de la factura electrónica para empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. De momento es un anuncio: el cambio debe aprobarse formalmente, y hasta entonces las fechas vigentes son las de 2027.

Hacienda también adelanta que los requisitos de seguridad de los programas se mantendrán en términos muy parecidos a los actuales. Es decir, cambiaría el cuándo, no el qué.

Los fabricantes de programas de facturación, en cambio, ya debían tener sus productos adaptados desde finales de abril de 2026.

Qué puedes hacer ya

1. Pregunta a tu proveedor si el programa que usas ya cumple el reglamento y en qué modalidad.
2. Si usas un programa antiguo o hecho a medida, comprueba si se puede adaptar o si conviene cambiarlo.
3. Si facturas poco y lo haces a mano o con Excel, valora la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria.
4. Habla con tu gestoría para elegir la modalidad que te conviene.
5. Sigue las noticias oficiales: con el aplazamiento anunciado, las fechas todavía pueden cambiar.

Si tu programa de facturación es una aplicación hecha a medida, o quieres que lo revisemos, te ayudamos. Mira cómo te ayudamos a adaptarte a Verifactu: elegimos contigo el programa, lo instalamos y pasamos los datos. Si usas una aplicación hecha a medida, también hacemos software a medida. Y con el mantenimiento informático mantenemos al día los equipos y los programas de tu empresa. Escríbenos.

Fuentes: preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, actualizadas a 21 de octubre de 2026, y nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026.

Esta información es orientativa y no sustituye al asesoramiento fiscal.